기본적으로 사업이 어떠한지 알려면 체계적인 정리가 필요한데 bank statement를 우선적으로 사용합니다. 세금고시 Schedule C를 통해 매출과 비용을 정확하게 보고하고, business license renewal을 위한 총 매출액 보고, sales tax를 보고, 또는 세무감사를 받기 위하여 bank statement를 사용한다. Bank statement에 나타나지 않는 cash를 사용한 거래는 영수증을 잘 모아 놓아야 합니다.
가령 은행에 deposit한 금액은 기본적으로 모두 sales amount로 이해됩니다. 만일 입금한 돈에서 매출이 아닌 것이 있다면 그 사실을 따로 잘 기록해야 합니다.
감사가 나오면 매출과 비용을 입증할 책임은 IRS가 아니라 사업자라는 것을 이해해야 합니다. IRS감사관에게 왜 그런식으로 매출액을 평가하는지, 비용을 왜 인정하지 않느냐고 목소리 높여야 의미가 없고 사업자가 증빙을 첨부하여 입증하여야 한다는 것입니다. 은행 business account는 매우 편리하고 유용한 자료가 될 것입니다.
개인이 돈이 필요하면 사업구좌에서 개인구좌로 check를 발행하여 입금한 후 개인적인 용도로 사용하는 것이 좋습니다.많은 경우 귀찮아서 대충 섞어서 쓰지만 좋은 것이 아닙니다.
상호를 사용하는 경우 개인회사의 Bank Account를 개설하기 위해서는 County에 등록한 Fictitious Name사본도 필요합니다. 기타 SSN, Driver`s licenses 사본, signature가 필요합니다. 별도의 Bank Account는 의무적인 것이 아니지만 사업의 체계적인 정리와 정확한 세금보고를 위하여 Bank Account개설은 당연한 것입니다.