1. 물품의 구매
재판매를 목적으로 구매하는 경우 resale certificate를 이용하여 판매세를 내지 않고 물품을 구입하세요. 이것은 inventory에 포함되고 판매되면 Cost of goods sold로 비용처리합니다.
supplies처럼 소비를 목적으로 한다면 판매세를 다 내고 물품을 구매하시면 됩니다.
2. 장부정리
판매를 위하여 inventory에 포함된다면 판매 된 것은 Cost of goods sold로 비용처리하시고 나머지는 ending inventory로 남게 됩니다. ending inventory는 다음해에 beginning inventory로 하시고 물품의 구매 등에 의하여 증가하고 판매에 의하여 감소합니다.
supplies같은 것은 매년 비용으로 처리하면 됩니다. 만일 금액이 크다면 그것은 Asset으로 보는 것이타당할 수 있으므로 주의하여 분류하세요. Asset으로 분류되면 비용처리를 위하여 감가상각을 하여야 합니다.
3. Cost of Goods Sold
inventory의 원가에는 물품의 구매원가뿐 아니라 구입의 과정에서 발생한 운송비, sales tax 혹은 각종 잡비 등을 포함합니다. 따라서 판매세를 냈던지 아니던지 걱정말고 발생한 비용을 cost of goods purchased로 계산하고... 이후 판매되면 cost of goods sold로 비용처리하면 됩니다. 장부정리와 세금보고 작성에서 이렇게 분류하여 보고하시면 됩니다.