Q.무료 교회 행정(교인, 현금, 재정관리) 프로그램
지역North Carolina
아이디c**y****
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작성일3/31/2011 11:09:00 AM
현재 미국에는 많은 한인 이민교회가 있습니다. 상당히 많은 교회가 재정적인 상황이 열악한 가운데서도 하나님의 일을 하기 위해 열심을 다하고 있습니다. 그러면서도 교회의 행정관리가 다른 산업의 행정관리보다 뒤떨어져 있음이 사실입니다. Excel 과 Quickbooks의 사용이 보편화된 방법이기에 자료의 분실과 행정상의 편리성이 떨어집니다. 또는 교회행정관리를 해 줄만한 컴퓨터 프로그램은 대부분 한국에서 개발된 것이기 때문에 미국 실정과는 거리가 멀고 가격또한 비싸기때문에 교회에서 구입해서 쓰기가 쉽지 않은 실정입니다. 그래서 oksolomon.com이 개발 되었고 무료로 제공하고 있습니다.
OKSolomon은 먼저 교인관리, 헌금관리, 재정관리가 통합된 서비스 입니다. OKSolomon의 핵심은 여기서 끝나는 것이 아니라 현재 가장 최신 기술인 Cloud System을 기반으로 만들어져 과거 컴퓨터 한대에 프로그램을 설치해서 쓰는 방식이 아닌 데스크탑 컴퓨터, 타블렛 pc, 스마트폰등 여러기기에서 장소에 구애받지 않고 여러명이 동시에OKSolomon프로그램에 접속을 해서 같이 일처리가 가능합니다.
OKSolomon에서의 교인관리는 단순교인 명단과 기본 정보만을 저장하는 기능이 아닙니다. OKSolomon에서는 메세지 기능을 통해 교인과 교역자간의 깊이 있는 Communication을 지원합니다.
예를 들어, 목사님은 아침마다 모든 교인에게 오늘의 QT말씀을 전자 메일 메시지를 보냅니다. 또는 모든 그룹의 책임자들에게만 메세지를 보내고, 소통이 필요한 사람에게는 특별한 메세지를 보냅니다. 주일학교 내지 Youth Group은 자기들만의 Internet 공간을 만들어 전도사님과 같이 또는 서로서로 교통을 하고 대화를 합니다. 이 외에도 OKSolomon의 메시지 기능을 이용하여 현재교인 뿐아니라 과거의 교인들 과도 끊임없는 Communication을 해 나갈 수 있습니다. 교인관리로 데이터는 지도상에서도 교인 분포 를 볼수으며 헌금 관리와 조직관리, 재정관리의 근본이 됩니다.
OKSolomon의 조직 관리는 각 교회의 특성이 달라서 언제든 자유롭게 명칭을 수정, 변경, 제거가 가능합니다.
또한, 각 교인마다 직책과 직분, 그리고 속한 부서가 다 다릅니다. OKSolomon에서는 각 교인들에게 속한부서와 직분, 직책을 부여하고(소속관리) 그에 따른 자료접속 또는 권한을 따로 부여할 수 있습니다. 예를 들어헌금 계수 위원과 재정관리 위원을 따로 권한을 부여할 수 있습니다. 그렇게 하여 권한이 부여된 사람만 시스템에 접속할 수 있습니다.
OKSolomon의 헌금관리는 교인 관리와 재정관리 시스템의 완벽히 통합되어 있기 때문에 헌금 계수하는 시간을 획기적으로 줄일 수 있고 가장 정확히 정산을 할 수 있으며 계수가 끝이나면 원하는 은행 Account로 헌금을 분산 입금할 수 있습니다. 헌금 계수는 가족별, 개인별, 조직별 계수가 가능하며 또한 연말 세금 보고서를 가족별, 개인별로 출력이 가능합니다.
OKSolomon에서 재정관리를 하실수 있습니다. 다중의 은행 어카운트를 동시에 관리가 가능하며 헌금 계수후 어카운트별 입금을 설정할 수 있습니다. 수입과 지출 관리를 그 어떤 프로그램보다도 쉽게 관리하고 입력할 수 있습니다.
OKSolomon는 Cloud System으로 만들어 졌습니다. 클라우드 시스템을 간략히 소개하자면 서버에 여러 사람이 다양한 기기(PC, Laptop, Tablet PC, iPhone, Android, Smart Phone)로 장소와 시간에 상관없이 동시에 작업할수 있는 시스템입니다. 클라우드 시스템의 몇가지 장점으로는:인터넷 이용만 가능하다면 어떤 컴퓨터를 이용해도 해당 서비스 이용이 가능합니다(web browser에서 이용가능). 프로그램 이용에 장소나 시간에 구애받으실 필요가 없습니다.
모든 데이터를 클라우드 시스템에 저장합니다. 그렇게 하면 자료를 따로 백업할 필요가 없습니다. 그리고 어떤 악성 프로그램이나 바이러스가 영향을 미칠수 없습니다. 또한 프로그램이 자동적으로 업그레이드되기 때문에 설치의 번거러운 없이 항상 최신버전을 사용하실 수 있습니다.
휴대폰 또는 휴대기기(iPhone, Anroid Phone, Tablet PC 등)에 접속하여 프로그램을 사용하실 수 있습니다OKSolomon은 Web Browser(Internet Explorer, Chrome, FireFox)에서 사용하실수 있습니다. 컴퓨터 상에 프로그램을 install 하여 데이터를 컴퓨터 상에 저장 시키는 방법이 아닙니다. 그래서 악성 프로그램 또는 바이러스에 대한 걱정을 안하셔도 되며 전혀 프로그램에 문제를 일으킬 수 없습니다.
위의 내용과 같이 OKSolomon은 다양한 교회에서 편리하고 쉽게 사용할 수 있지만 강력한 최신기술로 만들어 졌습니다. 교회 행정에 필요한 가장 핵심인 교인관리, 헌금관리, 재정관리를 중심으로 앞으로 교역자와 교인들의 더 가까운 Communication을 돕고, 예배에 더욱 도움을 주고자 계속해서 노력중입니다. 많은 교회가 OKSolomon으로 행정의 선진화를 이루며 조금이라도 시간과 행정 stress를 줄여 선교와 복음전함에 더욱 힘쓰며 건강한 교회되시기를 진심으로 바랍니다.
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