▶문= 비즈니스가 크든 작든 매달 bookkeeping (장부 정리:부기)를 해야 하는 이유는 무엇일까요?


▶답= 첫째, 매달 bookkeeping(부기)을 통해서 비즈니스의 재무 분석 및 관리를 할 수 있습니다. 비즈니스가 크든 작든, 매월 bookkeeping을 통해서 회사의 재정 상태를 종합적으로 파악할 수 있습니다. 들어오는 수익, 나가는 비용, 현재 자산 및 전체 부채를 확인할 수 있습니다. 이 정보를 정기적으로 기록하면 언제든지 재정 상태를 파악할 수 있으며, 매달 bookkeeping을 통해서 비즈니스의 방향성을 파악할 수 있습니다. 수익이 높거나 낮은 기간을 확인하고, 수익이 높은 제품과 수익이 낮은 제품을 식별하고 수익 변동의 원인을 찾을 수 있는 자료가 될 수 있습니다.

둘째, 세금 준비를 하는 데 필요합니다. 대부분의 비즈니스에서 세금 처리는 종종 복잡하고 시간이 오래 걸립니다. 체계적인 bookkeeping 시스템이 없으면 이 프로세스는 더욱 어려워집니다. 그러므로 비즈니스가 크든 작든 매달 bookkeeping은 소득과 지출을 지속해서 추적할 수 있어 납부해야 할 세액을 훨씬 더 간단하고 정확하게 계산할 수 있습니다. 만약에 IRS에서 감사가 들어올 경우에, 세무 당국은 모든 금융 거래에 대한 세심한 설명을 요구할 것입니다. 이때 bookkeeping과 발행한 check을 잘 보관해 둔다면, 이 정보를 활용해서 IRS 감사에 대비할 수 있습니다.

셋째, 현금 흐름은 모든 비즈니스의 혈액입니다. 수익을 창출하고 의무를 이행할 수 있는 능력은 비즈니스 자금 이동을 통해서 확인할 수 있습니다. 정기적으로 매달 bookkeeping(부기)을 할 때, 현금 흐름을 면밀히 모니터링할 수 있게 해 주고, 혹시 있는 미수금을 추적할 수 있고, 고객이 인보이스를 제때 지불하고 있는지 확인 할 수도 있습니다. 동시에 미지급금 관리를 통해 연체료나 공급업체와의 관계 손상을 방지할 수 있습니다.

넷째, 매월 bookkeeping(부기)은 효과적인 예산 책정 및 예측을 위한 필수 도구입니다. 매달 수입과 지출을 추적함으로써 비즈니스의 재무 현실을 반영하는 정확한 예산을 세울 수 있습니다. 이를 통해 리소스를 효과적으로 할당하고 비용을 관리하며 향후 비용에 대비할 수 있습니다. 이렇게 매달 bookkeeping을 사용하면 미래의 재무 추세 및 결과를 예측할 수도 있습니다. 여기에는 현재 및 과거 재무 상황을 분석해서 미래의 비즈니스의 방향과 재무 상태를 예측할 수 있습니다.

다섯째, 귀하의 비즈니스에 투자자 또는 대출 기관이 있는 경우 회사의 재무 상태에 대한 정기적인 업데이트가 필요할 수 있습니다. 이러한 자료 업데이트를 통해서 효과적인 비즈니스 투자 및 비즈니스 성공의 기초를 쌓아 갈 수 있습니다.

번거로워 보이더라도 Bookkeeping 업무는 비즈니스 재무 관리의 기본임을 기억해야 합니다. 비즈니스가 크든 작든 매달 bookkeeping은 필요하며, 우리 회사는 다른 회사보다 저렴한 비용과 전문적인 도움으로 문의하신 비즈니스를 최선을 다해 도와 드리도록 하겠습니다.


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